Algemene Voorwaarden 

Roadbooks Experience 4x4 Greenlaning

 

Versie: 1.0
Datum van inwerkingtreding: 01-01-2024

​

1. Algemeen

​

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle reizen, diensten en overeenkomsten die worden aangeboden door Roadbooks Experience 4x4 Greenlaning, hierna te noemen "het reisbureau".

1.2 Door een boeking te maken bij het reisbureau gaat de reiziger akkoord met deze algemene voorwaarden.

1.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien schriftelijk overeengekomen.

​

2. Boeking en Betaling

​

2.1 Een boeking komt tot stand na ontvangst van een schriftelijke of elektronische bevestiging van het reisbureau.

2.2 Bij boeking dient een aanbetaling van 25% van de reissom te worden voldaan. Het resterende bedrag dient in drie resterende termijnen van 25% voor de start van het evenement te zijn betaald.

2.3 Bij boekingen binnen 6 weken voor vertrek dient de volledige reissom direct betaald te worden.

​

3. Annulering door de Reiziger

​

3.1 Annulering dient schriftelijk of per e-mail te worden gedaan.

3.2 Bij annulering zijn de volgende kosten verschuldigd:

• Tot 8 weken voor vertrek: 25% van de reissom

• 8 tot 4 weken voor vertrek: 50% van de reissom

• 4 tot 2 weken voor vertrek: 75% van de reissom

• Minder dan 2 weken voor vertrek: 100% van de reissom

3.3 De reiziger wordt aangeraden een annuleringsverzekering af te sluiten.

​

4. Annulering of Wijziging door het Reisbureau

​

4.1 Het reisbureau heeft het recht een reis te annuleren bij onvoldoende deelname of overmacht (bijv. natuurrampen, politieke onrust).

4.2 In dat geval ontvangt de reiziger de reeds betaalde bedragen terug, zonder verdere aansprakelijkheid voor schade of kosten.

​

5. Reisdocumenten en Gezondheid

​

5.1 De reiziger is zelf verantwoordelijk voor het bezit van geldige reisdocumenten (paspoort, visa, vaccinaties).

5.2 Het reisbureau is niet aansprakelijk voor gevolgen van het ontbreken van juiste documenten.

​

6. Rijvaardigheid en Deelnamevoorwaarden

​

6.1 Voor self-drive 4x4 reizen dient de reiziger in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs.

6.2 De reiziger verklaart in staat te zijn een 4x4 voertuig onder diverse omstandigheden te besturen.

6.3 Deelname aan 4x4 reizen is op eigen risico. Deelnemers moeten fysiek en mentaal in staat zijn aan de reis deel te nemen.

​

7. Aansprakelijkheid

​

7.1 Deelname aan 4x4 reizen brengt risico’s met zich mee. Het reisbureau is niet aansprakelijk voor schade, letsel of verlies ontstaan tijdens de reis, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

7.2 Het reisbureau is niet aansprakelijk voor vertragingen, technische defecten, weersomstandigheden, overmacht of handelingen van derden.

​

8. Verzekeringen

​

8.1 De reiziger is verplicht een reisverzekering met werelddekking en medische kosten af te sluiten.

8.2 Voor self-drive reizen is een aanvullende verzekering voor schade aan of met het voertuig vereist.

​

9. Voertuigen en Materiaal

​

9.1 Indien het reisbureau voertuigen levert, dient de reiziger deze met zorg te gebruiken en terug te brengen in de staat waarin het voertuig is ontvangen.

9.2 Schade veroorzaakt door onzorgvuldig of roekeloos rijgedrag is voor rekening van de reiziger.

​

10. Klachten

​

10.1 Klachten tijdens de reis dienen zo spoedig mogelijk gemeld te worden bij de reisleider of contactpersoon, zodat een oplossing gezocht kan worden.

10.2 Indien een klacht niet naar tevredenheid is opgelost, dient deze uiterlijk binnen 14 dagen na terugkeer schriftelijk ingediend te worden.

Contactgegevens

Roadbooks Experience 4x4 Greenlaning
roadbooksexperience@gmail.com
roadbooksexperience4x4greenlaning.com

​

11. Extra Clausules 

​

• Minimumdeelname: Een reis gaat door bij minimaal 3 deelnemende voertuigen.

• Gebruik van beeldmateriaal: Tijdens de reis gemaakte foto’s kunnen door het reisbureau worden gebruikt voor promotionele doeleinden, tenzij de reiziger hier vooraf bezwaar tegen maakt.

• Gedragscode: Respectvol gedrag ten opzichte van medereizigers, lokale bevolking en natuur is verplicht. Wangedrag kan leiden tot uitsluiting van (verdere) deelname.

​